马普学会新型处事机构-马普数字藏书楼拔擢构想

2018年12月18日23:43:30马普学会新型处事机构-马普数字藏书楼拔擢构想已封锁评论 91 views

李忠霞  编译

1 引见

马普学会(MPS)是德国最有影响的科学研究机构。马普学会认识到,一流的科学研究需要一流的动静成本和同样一流的动静系统与互换系统,启动科学动静处事(Scientific Information Service)项目,方针在于能够大概大体持久地、显著地提高科学家和研究机构的工作效率。

AG平台女优为实现这一方针,马普学会起首在 Martinsried 市(为生物医学部)和 Stuttgart 市(为化学、物理和手艺部)分袂成立了动静检索处事处,之后又接踵设立了根柢电子处事处、马普虚拟藏书楼(MPS virtual library-vLib)、和 ZIM  (Heinz Nixdorf  动静打点核心,担任打点电子存档处事器),启动 eSciDoc(电子动静打点)项目,并在 2003 年发布了科学学问开放获取的柏林宣言。

具有的问题是,这些机构和勾当若安在组织上实现连系仍未处置。本策略演讲描述的就是为处置这一问题而设立一个新机构——马普数字藏书楼(MPDL)的起点、构想与方针。马普数字藏书楼将与各研究所合作,作为各研究所藏书楼的填补,为科学动静和科学互换供给可持续的根柢设备,以应对现代动静打点的挑战。马普数字藏书楼是马普学会日常科研工作的次要支撑,是保障马普学会一流的科研程度的次要东西。马普数字藏书楼暗示了马普学会成立现代的、电子的根柢设备,以向研究所供给动静、存储数据、出书研究功能,以及在考虑各所好处的前提下,实现收集化、科学化协作的方针。

AG平台女优这一构想由 sInfo 指导委员会提出并实施,以指导委员会设立的马普学会藏书楼委员会的前期工作为根柢。

2 目前环境

AG平台女优过去 10 年最凸起的特点是电子成本和收集化终端用户处事起着越来越次要的传染打动。这一成长带来了一系列的成绩和新的挑战,此中包含:

  • 动静的数量越来越大,而获取的成本越来越高,构成 “期刊危机”;
  • 基于每小我都应平等地获取到所需要的动静成本的准绳,马普学会启动了根柢电子处事;
  • 手艺更新换代很快,新的系统和处事不竭呈现,构成持久的顺应上的压力;
  • 用户经验较着添加,用户期望显著提高,出格表此刻对速度、机缘和功能的要求上;
  • 较着缺乏统一的手艺和标准(异质性问题),在标引检索和持久获得性方面需要更为复杂的处置法子;
  • 马普学会通过《柏林宣言》的颁布剖明在开放获取问题上的立场;
  • 科学互换方面新的编制和测验测验起头呈现。

几年前,研究所藏书楼(在地域层面上)和动静检索处事(在学会层面上)几乎是马普学会动静供给的独一支柱。然而,从今天的标准看,任何一流的动静系统都是很是复杂的, 仅仅靠各行其是难以实现起其组织和市场的力量。因而在过去几年里科学动静处事项方针次要任务也逐步添加,包含:

  • 数字藏书楼处事:包含为科研工作供给动静成本、维护数据库系统和存取系统(如马普学会虚拟藏书楼)等。2003 年 2 月,由于采用了“E-only”的馆藏期刊拔擢政策以及预备成立电子藏书楼(e-Lib)作为出书商内容的存储地,数字藏书楼处事的工作量和权利变得更大。
  • 开放获取政策:担任制定马普学会的具体方针,并将其传达给表里部。重点在于草拟在学会内部实施《柏林宣言》的具体法子,在于将开放获取准绳传达给马普学会的科学家们,在于以法令手段捍卫机构学问库以及在国表里开放获取联盟中代表马普学会。
  • 开放获取的成长:其方针在于斥地、引进新的系统和处事,以支撑基于开放获取的科学互换新路子。目前,马普学会已经成立了机构学问库和一个供给电子期刊动态评审的机构。目前的重点是 eSciDoc 项目,这一项方针实施将把马普学会的科研功能以开放获取的形式向整个世界传布,并且这一功能能够大概集成在新的动静处事形势和学问环境中。

马普学会的动静打点在组织打点上是比力分手的:

  • 目前在马普学会,有 72 个研究所藏书楼,有大约 230 名员工。藏书楼员工的平均数量为:生物医学部大约 6 人,化学、物理与手艺部大约 1.7 人,人文社会科学部 7.3 人。马普学会各藏书楼是由研究所主管的专业藏书楼,在内容上和需求上都是不合的。没有一个共同的藏书楼系统,也没有统一的编目。由于近期的协作项目,出格是马普虚拟藏书楼的成立,各藏书楼之间成立起了无效的互换和关系。今天的马普藏书楼工作的另一个特征是地域处事和集中处事并存,在本地层面上相互协调得比力成功;
  • 在生物医学部和化学、物理和手艺部各设一个动静检索处事处,分袂配备 3 名和 2 名工作人员。用户在进行广泛或复杂的检索以及动静阐发时能够大概获得特定学科的支撑。这些处事包含:对科研人员深层次的征询或培训、代替或协助科研人员进行文献请求,或需要时, 欢迎外部专家。由于他们的学科布景(生物、化学、物理学博士)、他们的检索经验以及与地址学部科研人员的亲近接触,动静检索处事处能够大概大体承担起更多的集中性的任务,如新的数据库的试验和评价,所采购的数据库的改良和进一步斥地,以及借助文献计量学阐发进行科研评价;
  • 由于在数字藏书楼处事与开放获取政策方面勾当范畴的不竭扩大,科学 息处事指导委员会在学会行政部设有 8 个职位,此中 5 个已有担任人;
  • ZIM 是由汉茨—尼克斯道夫基金会(Heinz Nixdorf Foundation )赞助的,目前eSciDoc项目也获得了联邦教育与研究部(BMBF)的鼎力支撑;
  • 马普学会各地的动静打点系统都在哥廷根大学地球物理研究所(GWDG)运转, 包含核心主动化系统(Aleph)处事器、核心 CD-ROM 处事器、以及虚拟藏书楼、SFX、和其它小的把持处事器。担任机构认证和用户授权的核心 IP 数据库也是在那里组织的。
  • 马普学会汗青档案馆担任将马普学会的科研功能存档。次要存档对象为曾活跃于马普学会的出名科学家们的遗作。方针在于将档案馆的内容公开,并可在版权刻日结束之后获取。与档案馆的合作是很是需要的。

AG平台女优在过去几年里,这些机构及其组织的勾当在汇集、收集化和互换方面都取得了长足的前进。为了顺应重编制域对容量的限制,确保这些机构和勾当永世具有,目前最次要的是将本来职责分手的单元和人员整合到一个统一的组织机构和打点系统下。这一新组织理当确保给以各研究所藏书楼最无力的支撑,以满足研究所的需要。这种构想使科学动静处事项目成为一种轨制,并把系统性很强的勾当整合到一个统一的组织框架下。

3    与其它机构成立策略合作关系

马普学会积极自创其它科研机构的经验,这些科研机构与马普学接见会晤临着同样的挑战, 也对机构的动静部门进行了重组。目前已经与以下机构成立了关系:

  • 澳大利亚联邦科学与工业研究组织(CSIRO):联邦科学与工业研究组织具有广泛澳大利亚的 61 个分支机构,6400 名员工,涵盖除医药外的所有科学范畴,其布局(出格体此刻分手性上)与马普学会很类似。早在 20 世纪 90 年代,该组织就决定进行系统性优化,集中供给电子动静成本,各研究所上传电子期刊。自此,颠末几年的时间构成了动静打点与手艺的策略筹算,大型的 e-CSIRO 项目付诸实施,以世界第一为方针的数字科学藏书楼也启动了。CSIRO 大白制定政策,要实行公司化的藏书楼打点。CSIRO 很早就重视藏书楼员与机构动静手艺人员之间的无效互换,已经持续几年召开连系年会。
  • 美国拉斯阿拉莫斯国度测验测验室(LANL):拉斯·阿拉莫斯国度测验测验室具有 12000名员工,在规模上与马普学会相当,但其科研范畴更为集中,最次要的区别在于它只位于一个地域内。在 10 多年前,LANL 有一个总馆和大约 20 个分馆。为顺应数字动静供给的需要, 进行了系统调整,将所有的任务和人员都集中到总馆。此后,员工人数不竭不变在 60 人摆布,对员工的要求也发生了严峻改变,更强调手艺手艺。2005 岁首年月,在一家外部征询公司的评估中,LANL 藏书楼被认为是“世界最好的科学研究数字藏书楼”。LANL 藏书楼馆长Richard Luce 已经持续 5 年担任马普学会的参谋,也是科学动静处事指导委员会的常任委员。在打点层面上,LANL 通过录用 CIO 凸起强调了动静打点越来越次要的策略地位。
  • 美国加州数字藏书楼(CDL):加州数字藏书楼成立于 1997 年,是加州大学第 11个藏书楼。虽然加州大学每个校园都有本人大型的以致出名的藏书楼,但面临动静手艺的复杂挑战,此次重组仍有其策略和现实的需要性,即“成立大学数字藏书楼协助各分校藏书楼更无效地共享其成本,并在将手艺把持到藏书楼馆藏与处事中起引领传染打动”。CDL 是一个处事机构,无成本采集任务,也没有本人的馆藏,从属于校长办公室,配备有 75 个职位和 7500 万美元的年度预算。CDL 不只担任核心藏书楼系统、Melvyl(包含加州大学所有图书的书目记实以及地图、视听材料等的记实)、加州数字藏书楼、e-Scholarship 机构学问库、加利福尼亚联机存档、核心 SFX 处事器和虚拟藏书楼(Searchlight),并且担任成立新的学术互换编制。CDL 还担任馆藏的协调成长,传布鼓吹要实此刻加州大学内只需可能,所有的付费动静成本都不成几次采办。这就要求文件传送系统必需高效。
  • 美国的俄亥俄藏书楼网(Ohio Link):Ohio Link 是俄亥俄所有科学藏书楼的组织连系体,由核心办公室进行打点,具有 15 名员工。该组织成立于 20 世纪 80 年代,那时它就确认了本人的方针:动静成本的更优存取、馆藏拔擢的协调成长、新的学术互换编制、对电子动静供给的关怀等,这些方针即便在此刻看来仍然是很是次要的。俄亥俄很早就成立了多么的核心藏书楼系统,并且运营优良。自 20 世纪 80 年代起,俄亥俄就没有再核准拔擢新的藏书楼或进行扩建。由于高效的打点和市场成本运作,90 年代 Ohio Link 火速成为最超卓的联盟之一,采办了大量的电子动静成本,为用户供给对劲的处事。
  • 中国科学院(CAS):中国科学院与马普学会已经有 30 年的亲密合作关系,其藏书楼和动静系统的布局与马普学会类似。在地域内除各所藏书楼之外,还有区域动静处事核心, 类似于马普学会的动静检索处事处。但与马普学会不合的是,中国科学院有一个大型的核心馆,其动静供给范畴远远超出了中国科学院,并且与马普学会类似,它也面临着将来若何步履的问题。例如,中国科学院也有类似马普学会根柢处事的处事形式,也面临着各所分手和资金问题;此外,中国科学院也对开放获取以及布局立异(如马普学会的虚拟藏书楼、SFX、和 eSciDoc 项目)也十分关怀。
  • 法国国度科研核心(CNRS):仿佛中国科学院,法国国度科研核心的核心藏书楼——科技谍报所(INIST)的处事范畴也远远超出了科研核心。科技谍报所具有 350 名员工, 不只为国度科研核心收集、拾掇、阐发并供给国际研究功能,也是整个法国次要的文献供给核心。目前法国国度科研核心正出手强化本人的地位,从头界定动静供给处事的策略次要性。

AG平台女优这些例子剖明:在过去几年里其它动静机构都做出了进行组织和内容重组的策略决定。在这一过程中,应对挑战的编制类似,法子类似,成本发生了转移和添加,角色进行了从头定位,布局被重组,这些也是马普学会数字藏书楼拔擢中需要处置的问题。

4  科学研究与藏书楼的工作环境

在过去几年里,良多科学家的工作环境已经发生了严峻变化,并将继续变化。虽然我们已经目睹了次要的改变(完全能够大概称之为变化),但成长只体此刻晚期阶段。

不合窗科的变化程度不合。在某些学科和范畴已经成为标准化的东西,在其它范畴仍处于成长阶段。至多在天然科学和生命科学范畴,大大都现代文献都是数字格局的,并且能够大概通过搜刮引擎和数据库获取。即便是更老的文献也正在被数字化,变得更易获取。出书物越来越以预印本、机构学问库和开放获取期刊的形式被获取。

但即便是那些已普及电子处事的科学范畴,也较着的呈现了新的机缘和挑战。社会科学与艺术的日常科研工作也越来越呈现以下特点:对动静成本的间接获取、跨系统检索、个性化处事、对全文的语义阐发、可视化东西的斥地等。

AG平台女优总之,科学家快速获得动静并间接发布其研究功能的机缘将会大大提高。然而,这需要积极的相互合作:一方面是科学家本身,他们晓得若何寻找新的编制以获得更好的工作机缘; 另一方面是动静专家和藏书楼员,他们的工作环境也正发生着深刻的变化,并将不竭演变。

马普学会藏书楼的工作将继续以本地获取、标引和供给动静成本为根柢。但同时,由于手艺系统和根柢设备的启事,现代藏书楼工作的范畴已经扩大。一方面,对科学与藏书楼之间的协调与合作提出了新的要求;另一方面,必需成立一个运作无效的、可持续的、学会层面的动静布局。

AG平台女优因而,马普数字藏书楼与各研究所和科学家进行深切对话,以使系统和处事顺应他们的学问需乞降日常工作的现实需要。藏书楼员在这种对话中起着次要的支撑传染打动。

5    马普学会藏书楼系统内部对马普数字藏书楼的要求

5.1    方针

马普学会藏书楼系统(包含各所藏书楼和马普数字藏书楼)要应对现代科研动静打点的挑战,确保对一流动静成本的自由、广泛获取,确保持久、靠得住的动静处事。这一系统是保障马普学会一流科研程度的次要东西。

在马普学会动静系统中各所藏书楼仍然是次要的构成部门。将在马普学会科学动静处事指导委员会的统一打点下,与马普数字藏书楼相互填补,相互支撑,比以前更无效地履行为一线用户处事的任务。

作为动静打点的次要处事机构,马普数字藏书楼理当在维持马普学会在国际科研范畴的合作力方面发生积极影响。方针是支撑整个科研增值过程——从初期的研究勾当,到互换与构成动静,直到出书。为实现这个方针,马普数字藏书楼要协助各研究所设想、开展满足根柢研究需要的新型处事,并为科研勾当供给需要的手艺设备。

采纳的次要编制是在组织层面上归并和加强目前分手于马普次要机构的科研动静供给 勾当。与此同时,在一般层面上,敦促和支撑研究所的示范带头勾当。这是更无效、更矫捷地独霸无限成本(人力、专家、经费)的独一路子。以前,职责和权益相当分手,有的以致划分不大白。实施统一打点能够大概大白方针、清晰权利,包管所有相关勾当协调不合地开展, 在动静打点方面成立核心与处所合作的新编制。马普学会新型处事机构-马普数字藏书楼拔擢构想

 

AG平台女优马普数字藏书楼将起首把动静打点核心(ZIM)和虚拟藏书楼(GV/VIIb)整合,对于动静检索处事(IVS)的两个部门是进行整合,仍是进行亲近合作,仍在规划之中。与档案馆的关系还有待于大白。马普数字藏书楼将与研究所藏书楼永世合作。

5.2    角色与职责

AG平台女优马普数字藏书楼由科学动静处事指导委员会和马普数字藏书楼馆长打点。除监视本性机能外,指导委员会也担任向学会率领层,以及其它相关的机构和部门演讲。出格在发生矛盾和争议的时候,指导委员会有权利处置争端,寻求处置法子。

设立马普数字藏书楼是为科学家供给处事的,为马普研究所供给支撑。它有权放置其预算。人们但愿马普数字藏书楼能以合适的编制记实其绩效,并演讲其勾当。同时应指定外部征询公司对其进行评估。

AG平台女优马普数字藏书楼有权利制定全面的策略规划,与相关方面签定合作和谈,并有权力与出书社和其他动静供应商构和。在这种景象抽象下,马普数字藏书楼担任响应的合同、许可和供应商打点,并代表马普学会措置与外部的贸易和非贸易合同合作者以及马普的联盟的事务。马普数字藏书楼还理当树立本人在外界的笼统,勤恳争取来自第三方的基金和赞助。

马普数字藏书楼也担任动静系统的斥地与维护。为此,它必需有能力自行斥地或者是自创马普研究所具有通用性的斥地系统。斥地范畴应局限于还没有处置法子或是结论不够抱负的立同性范畴。

5.3    任务

基于支撑研究所的准绳,以下的任务都属于马普数字藏书楼的职责范畴:

  • 制定策略筹算:马普数字藏书楼担任在收集马普研究所的建议、立异,考虑国表里总体成长环境的根柢上,制定优化马普学会科研动静系统的策略性和布局性筹算;
  • 根柢处事的组织:马普数字藏书楼要协调、整合各研究地址根柢电子处事方面的需求,与出书商和动静供给商进行构和,确保对动静的获取。也要确保对动静的永世获取(如通过正在筹算中的 eLib 项目实现)。效仿加州数字藏书楼和 Ohio Link 的经验,马普学会“共享成本打点”有需要进一步扩展。为此必需采纳一些相关法子,如成立马普存储藏书楼,这些筹算和协调工作也由马普数字藏书楼担任;
  • 为藏书楼动静系统处事:藏书楼动静系统相关处事的检索和存取系统要由马普数字藏书楼来斥地、维护;
  • 供给当即检索或其它专家处事:这一部门包含为科学家在检索动静、筛选合适的动静成本的过程中供给间接的、特定学科的支撑,或是供给文献计量学阐发。
  • 动静根柢设备的拔擢:马普数字藏书楼有权利优化马普学会的动静根柢设备。包含: 数字化项目、文献供给处事的设立与链接、马普学会用户几乎认和授权、定义统一的数据格局、确定工作流程和数据模子。eSciDoc 项目已经在措置此中某些任务。
  • 出书打点:马普数字藏书楼的任务也包含为马普研究所的出书打点供给建议和处置方案。这包含,一方面要为开放获取准绳供给支撑法子,以构成马普学会的出书政策;另一方面要制定法子,以扩大、提高马普学会的机构学问存储。此外还要支撑电子期刊动态评审办公室的运作。

这些职责和任务并不是固定的,而是会跟着研究所的需乞降选择的变化而变化。

5.4    与研究所和藏书楼的关系

AG平台女优马普数字藏书楼在研究所藏书楼实现其使射中起支撑和填补的传染打动,并在这一过程中与研究所和科学家保持亲近的关系,以互换动静。马普数字藏书楼的方针不是代替或是超越研究所藏书楼。但与此同时,由于要实现相互合作,各地的成本和职责有可能被从头界定和分拨。对于一些研究所来说藏书楼的保守功能以致就不具有了。然而,决定权仍在各研究所手中。在这种环境下,马普数字藏书楼会提出本人的建议。

为了达到马普数字藏书楼和研究所之间相互合作与互换的方针,必需采纳以下三个具体法子:

  • 成立得当的、通明的、布局优良、运作高效的沟通渠道,马普数字藏书楼在这一方面承担次要权利,必需要提出合适的构想;
  • 马普数字藏书楼和研究所的角色必需界定清晰、划分通明,并随时按照变化进行调整;这里的环节点在于两边的相互关系和角色确认,以尽可能地清晰对两边的要求。在此根柢上,一方能够大概向另一方提出合理的、合理的要求。虽然这方面的和谈要详尽、规范,可是也要尽量简单、可调整,以避免成为固化的束缚。藏书楼或研究所以及各学部都应清晰马普数字藏书楼在这方面的工作。
  • 培训和支撑:马普数字藏书楼有权利支撑马普研究所的科学家和藏书楼员。马普数字藏书楼将为研究所或在研究所内组织培训班或引见,并记实科学家们的需乞降要求。还必需成立无效的协助桌面功能。通过现实独霸和接触,能使科学家们熟悉系统,并记实他们对新产物和新系统的要求,这些记实将被系统打包发给核心办公室。

6   实现方针的策略

  • 这一处事机构的核心在于它从组织大将原先分手的任务和工作人员整合到了一个统一机构下。此外还将有虚拟的组织形式,将马普数字藏书楼和边远的研究所和区域连接起来;
  • 经常反馈马普研究所的科学家们的研究需乞降研究文化(例如需求阐发);
  • 成立马普数字藏书楼与研究所藏书楼之间的亲近合作关系,并充实独霸研究所藏书楼和动静手艺人员的专业学问和手艺;
  • 支撑各研究所藏书楼之间的收集化;
  • 按照环境和任务的变化及时调整组织;
  • 提高员工程度以持久确保处事程度;
  • 寻求合作机构;
  • 协调马普研究所之间的见地和经验互换;
  • 指导研究所开展新型处事;
  • 提高自主斥地能力,但只在需要时才自主斥地;
  • 关怀其它研究组织的成长,并在合适的前提下开展合作;
  • 亲近关怀手艺标准;
  • 按期对策略及其实施环境进行审查。

7   关于设立组织的建议

7.1    机构框架

马普数字藏书楼能够大概拔擢成以下形式:

  • 马普学会行政部内部的部下部门;
  • 从属于马普学会行政部的组织机构;
  • 从属于马普学会某个研究所的组织机构;
  • 无限权利公司。

若是将马普数字藏书楼设立为行政部的部下部门,不足以暗示其次要性。而第二种和第三种形式能够大概降低行政开支,但第三种模式不太合适,由于马普数字藏书楼不受研究所的率领,研究所对其只需行政本性机能。无限权利公司形式下权利划分清晰、大白,员工的酬报也相对较高。但这种形式更复杂,成本也更高,由于作为独立法人,必需康年度报表、审计、召开股东大会、并需要设立本人的行政部门。

颠末初步考虑,科学动静处事指导委员会标的方针于第二种形式,颠末查询拜访第四种形式也予以考虑。

AG平台女优2005 年 9 月份,学会率领召开会议,决定马普学会应采纳无限权利公司的形式。从持久来看,在这种形式下,能够大概采纳其它研究组织的插手,也能够大概通过马普学会供给的处事取得必然的盈利。

7.2    布局

马普数字藏书楼的任务是动态的,并要时辰顺应需求的变化。因而,马普数字藏书楼必需采纳矫捷的组织形式。同样,在研究所内部要限制固定职位的数量,既要包管联系关系性,又要包管顺应性。此外,部门预算要按照项目来划拨,不成全数归入核心预算,使马普数字藏书楼能按照需要进行扩张或缩减。

下图描述的是马普数字藏书楼的初步设想。具体布局将由日后马普数字藏书楼的打点来决定。

马普学会新型处事机构-马普数字藏书楼拔擢构想

7.3    合作者

马普数字藏书楼是一个自治组织,独立于外部机构和勾当。同时也但愿在科学手艺动静供给、数字藏书楼和 eScience 等范畴与相关国表里机构开展无效合作。

从内部来看,合作者包含:各研究所(出格是藏书楼)、档案馆、以及动静检索处事处。动静检索处事处应在组织上与马普数字藏书楼集成。至于与档案馆的关系应若何措置目前尚不大白。

从外部来看,合作者包含:研究型藏书楼、其它科研机构的相关组织、哥廷根大学地球物理研究所、以及科研动静核心。马普学会在藏书楼处事方面的多项环节任务都是由哥廷根大学地球物理研究所承担的,马普学会与卡尔斯鲁厄专业谍报核心合作开展了 eSciDoc 项目。

7.4    存储藏书楼

目前还未筹算拔擢书库,只需在需要集中存储大量的过刊和图书的环境下,才会设立书库。有些研究所将缩小藏书楼的空间,或是不再扩建。过时的图书能够大概集中存储在存储藏书楼,若是有用户需要或预订,就予以传送。能够大概在合适的地址成立独立的书库,也可对一个或几个研究所藏书楼进行扩建。马普数字藏书楼若是成立存储藏书楼,就需要响应的经费和人员保障,对此还没有充实地考虑。

AG平台女优(编译自:sInfo Steering Committee, MPS Library Commission. Max Planck Digital Library: Concept for a New Service Unit of the MPS. October 6,2005)

weinxin
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